公司改善提案制度执行标准签 发 人:责 任 人:签发日期:执行阶段:_总论
1. 为了挖掘员工的聪明才智,发挥经营管理的才能,以提高其参与经营意识,从而提高产品质量,降低成本, 为公司创造更大的利润,特制定本提案制度。
2. 凡公司职员(含子公司),均依本标准的规定提出方案,并受奖励。
3． 提案制度实施的方式,原则上以个人方式提出(但需经过质量小组编组、组织及主管开会签报后,才提交承办单位处理)。_ 组织及承办单位
1. 提案的承办间接由各个部门经理室办理,提案的内容牵涉其他部门单位时,则通过协理室及企划室协调处理。
2. 各部门内各项目均须组成质管团队,每一质管团队原则上以五至十人为限。
3． 原则上每一组均组成一个质管团队,并推派团长。
4. 每一部门设一评审小组,由部门主管为召集人,部门副主管为副召集人,各组组长为评审员。
5. 各评审小组设执行干事一人,由经理室人员担任,承召集人之命执行有关提案的处理业务。
6. 评审小组的职责如下:
(1) 提案受理与否的决定。
(2) 提案评审与奖励的决定。
⑶ 提案试行与否的决定。
(4) 提案试行的交办与成效追查。
(5) 提案成绩的汇总统计。
7. 跨部门的提案,由企划室或协理室协调处理后,承总经理或协理核实。_ 提案内容
1. 提案内容属于下列各款之一者,应予受理审核:
(1) 有关总务、人力资源、财务、会计、营养、生产、服务、生管、质管、采购等管理方法或管理制度的改善事项。
(2) 有关提高员工工作士气和提高工作效率方法的改善事项。
⑶ 销售推广业务和服务方法的改善事项。
(4) 作业事务方法的改进事项。
(5) 提高产品质量和设计的改善事项。
(6) 工作简化和事务简化的改善事项。
(7) 制造技术和操作方法的改善事项。
(8) 制作程序和机器配置的改善事项。
(9) 改进机器、工具的设计、制造与维护保养等事项。
(10) 物料仓储管理及厂内外运输搬运方式的改善事项。
(11) 旧废料的利用、原料的节省及其他降低材料成本的改善事项。
(12) 工作安全的改善事项。
(13) 工作环境与卫生的改善事项。
(14) 防止灾害危险方法的改善事项。
(15) 加工不良及降低生产成本费用的改善事项。
(16) 员工福利的改善事项。
(17) 新产品的设计、制造、包装和改善事项。
(18) 非职务范围内的错误纠正方法的改善事项。
(19) 虽属职务范围内的工作,但有重大突破性的改善建议者(视提案内容状况而定)。
(20) 其他有利于公司并且有可能实现的提案。
2. 提案内容有下列各款情形之一者, 不予受理审核:
(1) 仅提出缺点或问题,而缺少具体改善内容及方法者。
(2) 业务上被指令改善者,或上级指示其他人开始进行的提案改善。
⑶ 已被采用过或事前已有的提案(但其有更佳方法或更大效果者不在此限)。
(4) 个人的诉苦或类似的事情者。
(5) 业务上应作的工作,不得以提案方式提出受奖(视提案内容而定)
(6) 已受奖的提案,统一性质的改善应在业务上同时进行,若再提出则视提案内容而定。
(7) 政治性的问题。
(8) 对他人私生活的攻击。
(9) 各种不满的怨言及批评。
(10) 有关人事变动及任免、调薪等问题。
(11) 其他对公司没有利益且无实现可能的提案。_ 提案的改善与处理
1. 改善提案原则上以个人名义提出,每人每期(三个月)至少需要提出一件,并列入个人及该单位的绩效考核。
2. 提案需以书面形式, 填写"改善提案建议书"并于需要时附具图式、模型或样品,以利于评审。
3． 提案一经提出后,提案人不能再收回提案。
4. 同一内容的提案,以先提出者为准,后提出者不予受理但其有更佳办法者,可予接受(案件提出的先后认定,以承办单位签收的时间为准)。
5. 提案的处理程序如下:提案人拟案→送质管组员会签登记→送组长会签→送主管会签→提交评审小组登记提案→执行人员登记编号并存查→提案书上半联送有关单位会审(可签具建议奖别及资金)→确认提案效果→呈报评审小组检查决定受理或不受理或奖别奖金→颁发提案奖金。
6. 各提案评审小组人员需对提案内容详加了解,若提案内容不充足时,可要求原提案人或与其相关部门提供有关资料作为案件评审的参考。
7. 有关提案的评审处理时限,原则上需在第起实施,修改时亦同。有表(提案绩效竞赛一览表)