岗位名称 | 公司办公室主任 | 岗位编号 |
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所在部门 | 公司办公室 | 岗位定员 |
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直接上级 | 董事长 | 工资等级 |
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直接下级 | 副主任、秘书、法律法规干事、机要、打字/收发、司机 | 薪酬类型 |
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所辖人员 |
| 岗位分析日期 | 2002年８月 | |
本职： 全面负责公司内部的行政后勤和全公司的法律法规工作 | ||||
职责与工作任务： | ||||
职 责 一 | 职责表述：负责部门工作计划的制定及组织实施 | 工作时间百分比：10% | ||
工作 任务 | 根据公司经营计划和部门工作重点，制定部门工作计划 | 频次：1次/月 | ||
组织办公室内部人员落实工作计划，协调各种关系 | 频次：日常 | |||
职 责 二 | 职责表述：负责公司的各种会务工作 | 工作时间百分比：30% | ||
工作 任务 | 参加公司董事会、会、办公会有关会议 | 频次：日常 | ||
负责做好会议纪录 | 频次：日常 | |||
负责会后文件与纪要的下发、传达 | 频次：日常 | |||
负责收集、汇总公司信息反馈材料 | 频次：日常 | |||
职 责 三 | 职责表述：负责公司文件管理、档案管理 | 工作时间百分比：30% | ||
工作 任务 | 草拟工作计划、总结、报告及其他有关文件 | 频次：日常 | ||
编写公司工作简报 | 频次：日常 | |||
负责上级下发的和公司董事会、、办公会下达上报的一切文件的收发、传阅、打印、承办 | 频次：日常 | |||
负责公司大事记载工作 | 频次：1次/年 | |||
各种公司内文件、资料的收集、立卷、归档、保管、提供利用工作 | 频次：日常 | |||
职 责 四 | 职责表述：负责法律法规工作 | 工作时间百分比：15% | ||
工作 任务 | 负责规章制度的归口管理，组织起草、审核重要的规章制度 | 频次：日常 | ||
负责法律法规事务、合同管理 | 频次：日常 | |||
负责公司内部普法教育 | 频次：日常 | |||
公司内现代化管理成果的收集、整理、评审和向上级推荐 | 频次：日常 | |||
负责管理企业法人代码 | 频次：日常 | |||
职 责 五 | 职责表述：负责公司日常事务的管理 | 工作时间百分比：10% | ||
工作 任务 | 负责车辆的调派 | 频次：日常 | ||
负责公司印鉴及公司董事长、总经理私人名章的正确使用和妥善保管 | 频次：日常 | |||
负责中层以上干部费用报销的登记备案 | 频次：12次/年 | |||
负责接待外来客人 | 频次：日常 | |||
和群众信访工作，并及时正确的传递、催办和处理群众中反映的问题 | 频次：日常 | |||
负责信件、传真的收发工作 | 频次：日常 | |||
负责检查、督促各部门交办任务的完成情况 | 频次：日常 | |||
负责公司领导及职能部门办公室安排及调整管理工作 | 频次：日常 | |||
职 责 六 | 职责表述：负责部门内部的日常管理 | 工作时间百分比：10% | ||
工作 任务 | 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 | 频次：12次/年 | ||
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行 | 频次：4次/年 | |||
负责下属人员的工作分配 | 频次：12次/年 | |||
制定部门预算，控制费用支出 | 频次：12次/年 | |||
职责七 | 职责表述：完成上级交办的其他任务 | 工作时间百分比：5% | ||
权力： | ||||
对上级布置给部门的具体工作有督促权与监督权 | ||||
对公司会议室、办公室的安排权 | ||||
对车辆及司机的调度权 | ||||
对预算内的费用有使用权 | ||||
对直接下级人员奖惩的决策权，任免的提名权 | ||||
对所属下级的工作争议有裁决权 | ||||
对所属下级的工作有监督、检查权 | ||||
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 | ||||
工作协作关系： | ||||
内部协调关系 | 公司各部门，军、民品事业部 | |||
外部协调关系 | 集团总部相关部门、机构、军方等 | |||
任职资格： | ||||
教育水平 | 大学专科及以上学历 | |||
专业 | 企业管理、文秘、法律或与公司业务性质相关的专业 | |||
培训经历 | 行政管理培训、保密知识培训等 | |||
经验 | 5年以上工作经验，3年以上行政管理工作经验 | |||
知识 | 通晓行政管理知识，了解法律等相关知识 | |||
技能技巧 | 熟练使用办公软件，有较高的写作水平和一定的语言表达能力，有较强的组织协调能力、沟通能力 | |||
其它： | ||||
使用工具设备 | 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜） | |||
工作环境 | 一般工作环境 | |||
工作时间特征 | 正常工作时间，偶尔出差 | |||
所需记录文档 | 通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、公司文件 | |||
备注： | ||||
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