本学期以来，在校长正确领导的关心指导下，在各处室大力支持帮助下，办公室有步骤，节奏比较明晰地完成本学期工作。现总结如下：
一、所做的主要工作：
1、办理新教师入职手续，安排职工宿舍。
2、学期初组织行政对学校相关制订进行了重新修订整理。
3、开学初对学校各班各类数据进行收集整理，并向相关部门汇报统计结果。在平时的工作中，根据教育局及其他上级部门要求，及时上报学校的各类数据、工作材料，如《开学工作自查报告》、《期初数据统计表》、《教育装备统计表》等等。
4、做好每周一次的学校行政会议和其他重要会议的组织和记录工作。在校长的指导下起草并拟订学校各种决议、通知、节假日放假安排等，并及时将通知发送给相关人员。
5、践行群众路线，扶贫帮困送温暖；4月17日由省纪委周主任带队的扶贫帮困工作组来狮山博雅学校给303班学生秦维捐资助学献爱心。
6、狮山镇外来工子弟学校规范、改革与负责调研工作会议召开，全镇各民办学校的校长，民办学校的部分主要行政，镇教育局主要领导参加了会议，我校陈校长在会上主要介绍了我们博雅学校办学十年来的发展情况和当前与今后发展的一些实际问题，对镇教育局也提出了一些希望。
7、5月23日镇教育局到我校进行年度年审。
8、做好接待室的卫生，协助校长进一步做好访客的接待工作。
9、每月月初上报办公室工作人员考勤，收集各部门教师考勤，交校长审核后再送财务室清算工资；汇总并公示教师当月考核结果。期末时汇总并公示教师全期考核，根据学校制度评出教师工资等级。
10、每周一整理学校行政会议记录及学校周工作安排表发集团；收集各行政值周领导的工作小结，月末完成学校月工作总结。期末收集各部门的工作总结、计划、本期大事记传集团，并根据各处室工作计划，合理地制定了下学期学校行事历。
11、期末收集教师辞职、休假申请，并根据实际情况多渠道发布招聘信息，组织举行教师招聘会。
12、当好校长的助手，配合完成校长交待的各项工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。
2、牢固树立服务意识，大局意识，认真做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。
3、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，积极为校长及决策层分忧解难，为广大教师提供更多的优质服务。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取。
一年来，在王校长、田校长的关心指导下，在全体教师的大力支持帮忙下，学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，用心完成校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了用心的作用。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》，办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下：
一、强化服务意识。
作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。透过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;透过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针，与学校持续高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调，顾全大局，服务教育教学。
服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期，透过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门之间的用心合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、强化职责意识。
发扬高度负责的精神，对自己的工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作，使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实敬业是办公室主任的必备素质。
当好校长的行政助手，根据学校的实际状况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室都能做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务潜力。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
五、今后工作中的反思及努力方向。
尽管学校办公室做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但还是有很多不尽人意的地方。比如，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点，与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点，科学安排办公室工作，组织落实。
2、进一步加强调研。用心了解各部门及师生的意见和要求，认识校情，分析研究新状况、新问题，为领导决策带给依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。
3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。
4、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识;加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。
5、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。
6、进一步改善工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，用心为校长及决策层分忧解难，为广大教师带给更多的优质服务。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的职责心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取。
学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。近两个月来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：
一、做好接待，强化服务意识
作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过学习加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
两个月来学校召开了若干大小会议，接待上级领导视察等。在此期间，学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，完成了各项相关工作。
三、强化责任意识，工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识，切实做好各项工作
甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，没有无私奉献，是难以胜任的。因此，办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议、集体活动都由办公室参与。每次会议或活动，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议、活动的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、20xx年“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、20xx年专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相关材料的上报工作。
5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进行了充实和整理;xx大期间对在职党员进社区工作进行了安排部署;充分利用学校橱窗、教育局上报信息等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、精心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益，减轻学生和家庭的经济负担，办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方责任险。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织开展全员培训工作;组织博爱一日捐活动;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。
本学期以来，在学校领导的关心指导下，在各处室的大力支持帮助下，办公室的各项工作取得了一定的成效。我们以提高教育教学质量为中心、更好的服务于学校领导和全体教职工，积极完成领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了重要的作用。现将本学年度工作总结如下：
一、所做的主要工作
1、协助领导做好学校重大会议、行政例会、全体教师会、教职工代表大会，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实“加强学校内部管理，促教研、提成绩”的管理理念。立足全局，注重与政教、教导、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通，从而确保学校整体工作正常有序地进行。
2、在实际工作中，广泛听取教职工的意见和建议，忠实地向领导反馈信息，为领导决策提供可靠的依据，当好参谋助手，服务校长决策，并向教职工及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。
3、做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作。认真做好各类材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发，复印工作并及时请领导阅办。对20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作，完成本年度各项统计报表的上报和归档工作。
4、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每周向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工例会中公布。
5、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。
6、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。20xx年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办，办公室从会议通知、人员协调、会场布置、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。组织教师节座谈会等。
7、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校报栏、校园广播和学生家长会等形式，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。认真做好其他各种临时工作，调研离休教师基本情况并上报；看望、慰问生病教职工及家属；
二、工作中的反思及努力方向：
1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求，认识校情，分析研究新情况、新问题，为领导决策提供依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、牢固树立服务意识，大局意识，认真对全体教职工做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。
5、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，积极为校长及决策层分忧解难，为广大教师提供更多的优质服务。
6、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对办公室工作的不足进行批评指正，使办公室的工作能够更加完善。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。
时光荏苒，转眼间xx高中创办已x年了。在20xx年来，在公司领导的关心下，在学校领导的指导下，在办公室几位同志的配合下，我们服从安排，加强学习，认真履行职责，全面提高自己的.认识和工作能力，较好地完成了各项目标任务。但由于我校尚处创办初期，办公室的工作还有待完善，我们将为此作出长足的努力。
现将20xx年的工作情况总结如下：
一、认真履行职责，协助领导做好行管理工作
办公室是学校行管理单位之一，协助领导做好行管理工作是其重要职责。
1、每周一次行干部会议，每二周一次全体教师会是我校日常工作的大事，我室长期坚持做好会前准备工作，会中记录工作和会后的保密及归档工作。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报，做好文件的收发工作。
3、完成20xx年的行工作计划、总结等的编写工作。
4、完成本学期开办公的档案收集、整理和归档工作，并监督学校其它处室的相关工作，完成各项统计报表的上报工作。
5、学校创办至今，上级机关多次来我校进行评估验收和检查考察，社会上各方面也很关注我校发展情况，办公室目前共接待上级领导x批次，接待社会人群x批次。
6、及时参加市教委及其它上级部门的活动，及时了解和传达上级精神，完成上级交代的各项任务。如：组织职工参加卫生防役站的体检等。
二、加强组织协调能力，保障学校重大活动的顺利开展
学校由多个处室构成，各个处室的和谐发展是学校工作顺利运行的重要保证。从办公室的职能分析，组织协调是办公室各项工作的重要组成部分。我室在上一年度中曾协助各处室组织过多场活动，如：x年10月，协助教处、教务处、团委等举办了我校第一届诗歌朗诵比赛，取得成功。
教职工是学校的细胞，丰富教职工的业余生活，创造和谐良好的工作环境是办公室的另一个职责。在上级领导的关怀下，办公室曾多次组织教职工的业余活动，如：x年3月8日组织女教职工座谈会、看x、看黄梅戏，并每人发一份纪念品。今年五四节期间，我室协助库校长组织全体青年教师到九江参观学习等。
本着我校人性化管理的方针和规范化管理的原则，办公室有的放矢地开展工作，积极为创造和谐健康的校园环境作出了自己应有的贡献。
三、积极参加治理论学习，作好思想作风建设
思想有多远，我们就能走多远。思想是建设的先导，是指挥棒，加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。因此，我室同志一年来始终把学习放在重要位置，努力提高自身综合素质。我们重点学习了和十届全国x五次会议精神等。我们严格勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求，坚持讲学习、讲治、讲正气的原则，始终把增强服务意识作为一切工作的基础，脚踏实地埋头苦干。
我们正确认识到自身的工作和价值，正确处理苦与乐、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持诚实敬业，一年到头，经常加班加点，从不叫苦叫累，就算领导批评也不言悔，从而保证了各项工作的正常运转。
四、主动工作，为招生大计出力献计
不同时代有不同的国情，我校现在也有特殊的校情。学校创办只有一年，各项工作尚在起步中，有的甚至处于艰难的境地，需要全校每位同志的共同努力，办公室也没有置身事外，而是密切关注，积极参与，主动承担责任。
譬如招生工作。去年创办鄂高时，我作为学校的一分子，从开始的申请办学，到后来的派发宣传单、粘贴宣传广告，再到上门走访，最后终于为我校贡献了大量生源。
今年的招生同样受到公司领导的关心和大力支持，部署早就启动，到现在为止我们已完成了x期宣传工作。
综上所述，办公室在这一年中基本能够完成各项工作，但离领导和同志们的要求还有不少差距：
1、由于时间关系，工作条件和人员安排上的，办公室的各种规章制度还不够健全，有些工作展开得不够具体深入。
2、个人工作经验不足，导致工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力。
五、就目前的状况，我们作了深入地思考，并制定了今后工作的思路走向
1、没有规矩，不成方圆。办公室的特殊地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则，进一步完善办公室的各项制度。
2、办公室主任受理者也是实践者，是领导意志的体现，也是基层问题的反馈者，因此，更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任的伙伴。
3、在工作中要开动脑筋，主动思考，充分做好领导的参谋，积极为领导出谋划策，探索优质的工作方法和思路。
4、积极与领导进行交流，希望领导能及时对我们的不足进行批评指正，使我们的工作更加完善，在现有的基础上更上一层楼！
新的一年有新的气象新的目标，我们一定会在公司、学校领导的领导下，办公室人员坚持以人为本的的原则，加强学习，围绕学校中心工作和重点工作，建立合理的管理制度，协调好各处室、各教职工之间的关系，为学校的健康和谐发展作出更大努力！
x年，在院和行政班子的领导下，在各部门、各单位的支持配合下，办公室较好地完成本部门工作和领导交办的事务。现就一年的工作总结如下：
一、围绕学院工作大局和中心工作，认真做好参谋、协调、督查、调研等各项服务工作
1、全面参与学士学位授予权评估、思想政治工作评估、一届二次教代会、学院规划、机关效能建设、党建与思想政治工作研究会、教学秩序整治、教育思想观念大讨论、学院更名等学院重大活动，做了大量调研、材料撰写、档案查阅、会议安排、公务接待、文印和服务工作。负责起草了年度工作总结和工作计划、学士学位授予权评估汇报材料、一届二次教代会院长工作报告、学院发展规划、党建与思想政治工作研究会讲话稿，以及机关效能建设、教育思想观念大讨论讲话稿等，发挥了办公室应有的参谋助手作用。
2、加强了对内协调和对外联系。积极主动地加强与各部门和各单位的协调与联系，坚持到各职能部门主动征询和搜集意见，为领导安排每周行事提供参考。努力做好会、院长办公会议的议题收集、提交、通知和沟通工作，及时做好文件印发和信息发布工作，提高了办会和办文的工作效率。加强了学院重大事项和决策的专题工作调研，努力为院领导在第一时间提供第一手资料。全过程参与了学院开展的教学工作专题调研和实验室建设活动。注意加强与x市和市有关部门，以及企事业单位的沟通联系，为学院争取、贷款等必要的和资金支持。如积极争取公交部门的支持，新增开了从学院老校区到新校区的19路公交专线，并增加了17路车的班次。加强与市交管部门协商，减免了学院班车相关运营费用。做好学院法律顾问聘请工作，为学院提供法律咨询和司法帮助。
3、加强了督察督办工作。加强了文件、会议、信访和领导交办事项的督办工作，及时将学院和院领导的决策和决定事项传达到有关部门，并跟踪事情处理的相关情况，及时向院领导和有关部门反馈。进一步规范了会议研究决定事项的管理，建立了会议决定事项通报制度。
4、积极配合新校区建设指挥部、现代技术教育中心，协调做好新区安防工程、校园网、电信系统等弱电工程建设，保证了第二学生生活区电话、网络的及时开通，有效服务于新生入学和系部搬迁。
5、围绕学院更名，承担着前期市场调研、论证报告的撰写、省级专家论证会的会务筹备等工作，全过程参与学院更名的汇报、申报、沟通、协调等工作。
6、完成了教学评建的预定工作任务。
二、加强了对外联系与交流，外事工作取得了新的进步
1、对外联系和交流的范围进一步扩大，先后接待了挪威商学院代表、江原道大学代表、智利安托法加斯塔市代表团、阿根廷布宜诺斯艾利斯大学代表等7个外事团体的访问，对外交流与联系进一步扩大。
2、成立了安徽省西班牙语培训中心，率先在我省开展西语教育。x年9月，阿根廷布宜诺斯艾利斯大学委派的教师Monica Melo到任，为外语系学生开设了西班牙语课程，揭开了我院以及安徽省西班牙语教育的新篇章。在省教育厅和市有关部门的支持和帮助下，我院与阿根廷布宜诺斯艾利斯大学与x年12月成立了安徽省西班牙语培训中心，正式开展对外西语培训业务，首期28位学员顺利结业。
3、进一步规范了外教聘请的管理。x年我院先后聘任了4位外籍教师，较好地满足了学院外语教学的需要。加强了对外籍教师的管理，规范合同签定，仅此一项节约外事经费达3万元。及时妥善地处理了外籍教师突发脑溢血事件，受到社会各界的广泛赞誉。
三、加强规范化档案室建设，档案及资料整理进一步规范
1、在x年省高校档案执法检查的基础上，积极申报x市规范化档案室建设，推动档案基础工作规范化，并接受了市档案局考评组检查，顺利首家通过x市规范化档案室验收，受到了x市电视台新闻联播专题报道。
2、收集与分类整理了x年度除基建档案之外的学院档案资料，基本实现了x年度全院主要档案材料的完整与系统化。档案实体整理工作上实现档案盒脊背标签化，改过去手写为全部采用打印标签，档案盒上架后整齐美观。汇编了、行政发文，装订了归档文件目录，方便查找利用。
3、按照评估要求，加强和规范了会议原始资料的收集、整理、归档工作，进一步方便的查阅利用。
4、加强了档案利用，积极参与、支持学士学位权授予评估工作、学院更名论证、思想政治教育评估等重点工作，促进档案工作在服务学院重点工作中得到不断加强。
5、在市档案工作年检中，顺利取得了优秀单位。
6、汇编了学院成立以来的规章制度。收集、整理和编发了x年大事记。
四、加强了信息工作，扩大了学院对外宣传力度
1、加强了信息报送和发布工作，完善了学院校园网公告和动态栏目。全年发布校园动态236条，通知公告120条。校园网已成为广大师生了解学院工作的重要窗口，加强校内外宣传工作的重要阵地。x年，我院在安徽教育网（省教育厅网站）上发布信息16条，被省教育动态周报采用7条，进一步扩大了学院对外影响。
2、开展了办公室网页改版的前期准备工作，目前，正在进一步设计制作中。
五、加强了日常管理，办公室的管理和服务水平进一步提高
1、加强公文处理的管理工作，精简了学院公文数量。x年，学院印发、行政公文104份，其中文件29份，行政文件75份，分别比去年同期减少了22份和85份，有效地保证了学院公文的质量。加强了文件收发管理，及时跟踪文件处理的结果，严格履行发文登记制度，保证了公文有序运转。汇编了学院和部门x年工作总结和x年工作要点。
2、加强了车辆管理。合理调度车辆，周到安排车辆运行，较好地保证了新校区教职工上下班用车安排。同时根据教学需要，克服困难，努力为期中、期末考试、四六级英语考试、计算机等级考试提供车辆等专项服务。加强车辆管理，在保证车辆安全行使的基础上，较好实现了车辆维护费低、里程数高、服务面广的车辆管理目标。仅在大客养路费上，经过努力实现了按市价四分之一收取，一年为学院节约1万余元。重新进行车辆保险招标，在提高保额的基础上，降低保险费达3万元。及时对个别驾驶员进行调整。
3、加强了会议管理。按照规范化和本科教学评估的要求，完善了会议记录整理，实现了会议记录查询电子化。加强了会议签到管理，严肃会议纪律，提高了会议效率。加强会议督办，根据会议内容，及时起草会议决定和会议纪要。
4、加强接待管理。在对外接待方面，严格接待标准和人员控制，较好处理了“好”与“省”的关系。在遵循节俭、热情的原则基础上，通过改变接待方式，一年累计节约接待经费4万元左右。
5、加强印章管理。严格用印审批程序，规范印章使用登记制度，在努力为师生、系部做好服务、提供方便的同时，力求为学院掌好印、把好关。
6、加强了保密工作。按照省、市保密委关于开展保密工作大检查部署要求，开展了保密工作自查自纠工作。加强对保密重点要害部门（部位）、秘密载体和薄弱环节的管理，顺利承担了学院国家级考试试题的保密工作。制定了《x学院处级以上干部保密工作制度》、《x学院学院关于保密范围和密级划分的规定》和《x学院机要文件管理规定》。保密工作受到x市保密为和保密局的表彰，被评为x市“‘十五’保密先进单位”和x年度x市保密工作“先进单位”。
7、加强了综合统计工作，地完成了x年度综合统计任务。
8、与指挥部、后勤、现代中心等有关部门一到，及时为师生提供电话、网络维护与建设服务，与电信等单位交涉，增加了校园网的网速，免费为老校区学生宿舍提供宽带服务，为全校教师提供价格低廉的上网服务。
9、加强信访工作。建立了来信来访登记、传递、办理、反馈等程序，努力协调解决师生反映的问题。
10、加强了收发、内务卫生和文印管理。新老校区的收发服务得到有效改善，院领导、会议室等主要办公区保持整洁、卫生。
六、从严管理，不断完善自身建设
1、加强办公室工作人员思想政治工作，定期召开办公室支部会议，进一步全体人员的思想统一到学院建设和发展上来。
2、加强了制度建设，进一步规范办公室工作人员工作程序和工作行为，做到以制度管事，以制度管人。所有人员分工明确，责任清晰。
3、加强了本部门的效能建设，进一步强化了办公室人员的服务意识和服务水平，在车辆安排、印章管理、文印、信息发布、电话管理等方面的服务水平和服务效率都得到提高。
4、认真做好综合治理工作。全面落实《x学院关于社会治安综合治理责任分解实施办法》的文件精神，坚持实行责任制和责任追究制，把综治任务层层分解，责任到人。一年来，办公室无刑事治安案件发生，年度综治工作考核取得较好成绩。
5、加强了办公室内部思想政治工作，关心每位成员的生活和成长，一年来，办公室成员无论是工作方面还是在个人方面均取得一定的进步。
同时，我们还清醒地看到，办公室在工作方面还有不足之处和不到位的地方，比如，与部门之间、与兄弟院校办公室之间的联系与交流不够，办公室整体工作水平还不能完全适应学院迅速发展的形势，自身建设还有待于进一步加强。等等。这些问题将引起我们的足够重视，并在今后工作中不断改进。
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容